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Expedita

Contratação

Três maneiras de contratar. Um só Expedita.

O software é o mesmo nas três modalidades. Muda quem opera os servidores, onde ficam os documentos e quem responde quando alguma coisa corre mal.

As três modalidades

Na infraestrutura da câmara

A câmara instala e opera tudo nos seus servidores. A Elevacode dá suporte ao software.

A câmara assegura

  • Servidores, rede e armazenamento
  • Cópias de segurança e testes de reposição
  • Monitorização e disponibilidade
  • A sua parte das obrigações NIS2

A Elevacode assegura

  • Instalação e configuração
  • Atualizações e correções de segurança durante o período de suporte publicado
  • Suporte ao software em dias úteis
  • Assistentes de IA pelo nosso serviço

Requisitos: Kubernetes ou máquinas virtuais, PostgreSQL 16 ou superior e armazenamento de objetos com Object Lock.

Recomendado

Gerido pela Elevacode, dados na conta da câmara

A câmara escolhe onde ficam os documentos e os ficheiros: nos seus servidores ou na nuvem que já usa. A Elevacode opera o resto, entidade a entidade.

Fica com a câmara

  • Os documentos e os ficheiros, no armazenamento que escolher
  • As chaves de cifra
  • O acesso da Elevacode, delegado e revogável a qualquer momento
  • O custo do armazenamento, pago diretamente ao seu fornecedor

A Elevacode assegura

  • A aplicação, as atualizações e a base de dados
  • Monitorização e resposta a incidentes
  • Os assistentes de IA
  • A ligação do Expedita, e do Prumos se a câmara o usar, ao armazenamento da câmara
Em desenvolvimento

A ligação ao armazenamento da câmara, por conectores para qualquer armazenamento compatível.

Variante integral: também a base de dados e as restantes partes correm na conta da câmara, e os dados pessoais nunca saem dela. Na variante normal, só os documentos e os ficheiros ficam na conta da câmara.

SaaS Elevacode

Nós alojamos e operamos tudo, na União Europeia. A câmara só usa a aplicação.

A Elevacode assegura

  • Alojamento na União Europeia
  • Segurança, cópias e testes de reposição
  • Disponibilidade contratual de 99,5 %
  • Atualizações sem interromper o serviço

E quando corre mal

  • Incidentes graves com resposta em 4 horas úteis
  • Equipa técnica que conhece o sistema
  • Aviso de incidente a tempo das 24 horas da NIS2
  • Dossiê de fornecedor para a auditoria

Para o que é difícil manter dentro de uma câmara: especialistas de segurança, vigilância contínua e capacidade de resposta. Ver os níveis de serviço

Lado a lado

Quem faz o quê, em cada modalidade.

TarefaNa infraestrutura da câmaraGerido, dados na conta da câmaraSaaS Elevacode
Onde ficam os documentosNos servidores da câmaraNa conta da câmara: servidores próprios ou a nuvem que já usaNo alojamento da Elevacode, na União Europeia
Base de dadosCâmaraElevacode; na variante integral, na conta da câmaraElevacode
Chaves de cifra dos documentosCâmaraCâmaraElevacode
Servidores e rede da aplicaçãoCâmaraElevacodeElevacode
AtualizaçõesA Elevacode fornece; a câmara instalaElevacodeElevacode
Monitorização e incidentesCâmaraElevacodeElevacode
Assistentes de IAElevacodeElevacodeElevacode
Armazenamento por GBNão se paga à ElevacodeNão se paga à Elevacode: a câmara paga ao seu fornecedorPor GB guardado

Preço

O que compõe o preço.

As mesmas partes nas três modalidades, menos o armazenamento, que só se paga à Elevacode em SaaS. Os valores seguem na proposta.

Licença
Valor anual da entidade, com todos os módulos do expediente.
nas três modalidades
Utilizadores
Por utilizador com acesso à aplicação, além da licença.
nas três modalidades
Armazenamento
Por GB de documentos guardados, com aviso antes de chegar ao limite.
só em SaaS
Inteligência artificial
Pelo consumo real dos assistentes, com relatório mensal e teto no contrato.
nas três modalidades
Implementação
Configuração, formação e migração do sistema atual.
valor único

Pedir proposta

Arranque

Do contrato ao primeiro registo.

A implementação e a migração têm um valor único, definido na proposta.

A implementação inclui

  • Configuração da entidade e das unidades orgânicas.
  • Ligação à conta da câmara (Entra ID ou AD FS).
  • Apoio à adesão à Autenticação.gov e à Chave Móvel Digital.
  • Catálogo de processos, modelos e despachos-modelo.
  • Matriz de delegações de competências.
  • Formação das equipas e quatro semanas de acompanhamento depois do arranque.

A migração do sistema atual

Em desenvolvimento
  • Leitura do MyDoc (AIRC) ou do SigmaDoc (esPublico), só em consulta.
  • Ensaio completo antes da passagem, sem tocar no sistema em uso.
  • Cargas incrementais até ao dia da mudança.
  • A numeração continua onde o sistema antigo parou.
  • Documentos com impressão digital e relatório de reconciliação no fim.

Perguntas frequentes

O que as câmaras nos perguntam primeiro.

Como se contrata o Expedita?

Por uma licença anual, mais os utilizadores e o consumo de IA, e o armazenamento se for em SaaS. A implementação e a migração têm um valor único. Fazemos a proposta à medida da sua entidade.

Qual é a diferença entre as três modalidades?

Na infraestrutura da câmara, a câmara opera os servidores e as cópias, e nós damos suporte ao software. Na modalidade gerida, os documentos ficam na conta da câmara e nós operamos a aplicação. Em SaaS, alojamos, protegemos e vigiamos tudo, e respondemos aos incidentes.

Onde ficam os nossos documentos?

Onde a câmara escolher. Nos seus servidores; na conta da câmara, nos servidores próprios ou na nuvem que já usa, ligada por conectores a qualquer armazenamento compatível; ou, em SaaS, no nosso alojamento na União Europeia.

Na modalidade gerida, a Elevacode vê os nossos dados?

O Expedita liga-se ao armazenamento da câmara por um acesso delegado e revogável, com as chaves de cifra da câmara. A câmara continua dona do armazenamento e pode cortar esse acesso a qualquer momento. Na variante normal, a base de dados é operada por nós; na variante integral, também ela fica na conta da câmara.

Quem paga o armazenamento?

Em SaaS, paga-se à Elevacode por GB guardado. Nas outras duas modalidades, a câmara paga o armazenamento diretamente ao seu fornecedor e não há valor por GB na nossa fatura.

Podemos mudar de modalidade?

Sim. O Expedita é o mesmo nas três. A passagem faz-se com uma exportação e importação completas dos dados, e na modalidade gerida os documentos já estão do lado da câmara.

Que procedimento de contratação se usa?

Depende do valor da proposta. Indicamos na proposta o procedimento adequado e as peças de que a câmara precisa.

E no fim do contrato?

Os dados saem numa exportação completa da entidade, em formatos abertos e com os documentos, o histórico e a cadeia de auditoria. A mudança de fornecedor segue o Regulamento dos Dados e está descrita num anexo do contrato: prazos, o que é exportado e o apoio que damos.

Demonstração

Veja o Expedita com o expediente da sua câmara.

Mostramos o registo, o encaminhamento e os prazos com casos do seu município, e a ligação ao Prumos se já o usar.

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